5/10（土）、令和６年度通常総会が深川神明宮儀式殿で開かれました。
議 題
第１号議案 令和６年度事業報告の件 藤井副会長より報告いたします。
第２号議案 令和６年度決算報告の件 北川会計部長より報告いたします。
第３号議案 令和６年度監査報告の件 笛吹会計監査より報告いたします。
第４号議案 理事・役員改選の件 加藤会長より報告いたします。
第５号議案 令和７年度事業計画案の件 藤井副会長より発表いたします。
第６号議案 令和７年度予算案の件 北川会計部長より発表いたします。
第７号議案 神輿修理の件 澤井総務より報告いたします。
第４号議案 理事・役員改選の件
２年間の加藤会長の任期が満了したので、役員改選となります。過日理事会において会長の立候補がなく、加藤会長が続投せよとのことになりました。執行部は藤井敦夫副会長、杉山副会長が留任します。
また鈴木英夫氏、横島光徳氏の２名が理事を退任しました。なお、役職が決定したら掲示板・回覧板で報告します。
第５号議案 令和７年度事業計画の件
【活動方針】当町会を安心・安全な街、子ども達に優しく、高齢者に寄り添う町にしていきたいと考えて活動します。
具体的には、
（1）防犯・不慮の事故から町を守る─安心な町
青パトで町内の防犯パトロール。今年も防犯部木島部長を中心に月１回のペースで本所警察署の指導の元、町内を青パトで巡回します。また両国小学校の下校時間に合わせて安全な下校をサポートします。
町内の狭い区道に面した駐車場の奥が夜間暗く、防犯のため区の都市整備課と協議して防犯灯の設置準備を進めています。
また特殊詐欺に対して注意を呼びかけます。また、修理詐欺に遭わないよう悪質な勧誘・修理掲示板、ホームページ、青パト巡回で広報します。令和7年度も本所警察と協力して防犯活動に注力していきます。
（2）地震・災害から身を守る─安全な町
南海トラフ大地震の危険性が指摘されています。東京で発生したらどうでしょう。東日本大震災を思い出して下さい。帰宅困難の皆さんが町に溢れコンビニの食品棚は空っぽ、不安で一杯でした。
本所消防署と連携して消火隊の訓練を月１回実施します。初期消火を始め防火防震の啓発活動を進めます。
恒例の防災訓練は12/21(日)に実施します。起震車体験があります。また要配慮者町会サポート隊のサポート訓練も予定しています。多くの町民の皆さまが参加してくれるよう、今年も花を配布します。また、非常時の携帯トイレを防災倉庫に備蓄しました。
（3）子育てや就学に優しい町
この町内にも新しいファミリーが増えてきました。都心に近く便利で夜は静かで住みやすい町です。子どもさんの楽しく可愛い声が聞こえてきます。新しい家庭が増えて笑い声に溢れる町にしたいものです。就学児童へは子ども会の皆さんを通して積極的に取り組んでいきます。
今年度は、9月のこども広場を開催する予定です。東京都の地域底力発展事業助成を取るよう準備しています。また昨年大好評だった餅つき大会も同様に開催します。
また１月の成人の日に合わせて成人になる若者に記念品をお贈りします。
（4）お年寄りに寄り添う心休まる温かい町
長年この町で暮らしてきたご高齢の皆さんが余生を穏やかで心豊かに過ごしていただきたいと考えています。ご高齢の方々への「見守り」を民生委員、ふれあいサロンの方々と協力して実施します。
また災害時の要配慮者の身の安全をはかるため、区の要請で「要配慮者町会サポート隊」を作ることになりました。災害時に一時集合場所への誘導や避難所での支援をサポートします。10名以上の町民のサポート隊員が必要となります。普段の生活の中で要配慮者の情報を把握したり見守りを行ったりして様子を伺います。
９月の敬老の日には75才以上のご高齢者に記念品をお届けします。
千寿会、ふれあいサロンへ積極的に関わることによって、要配慮者の口コミ情報も得たいと考えております。
（5）町の人々の交流を図ります。
文化部主催により、２年に一度のバスハイクを企画します。もちろん桜祭りも行います。
また東京都の助成金を活用して高齢者スマホ教室で年配者がスマホを便利に使えるよう開催します。
（6）多文化共生の町
インバウンドで外国の方々が多くなりました。東京都が進める「多文化共生の都市─東京」で、日本の良さを実感してもらいたいものです。町内でも民泊が増えています。一部の外国の方は日本のルールを理解せず苦情が寄せられることがあります。特にゴミ出し、タバコの吸い殻などです。墨田区と連携して対応していきます。
第6号議案 令和７年度予算案の件
文化部では２年に一度のバスハイクを企画。その経費を計上しました。また両国小学校創立150周年の協賛金を地域協賛金に計上しました。
第7号議案 神輿修理の件
町会所有の神輿を昨年の深川神明宮大祭で６年ぶりに巡行したが、各所に傷みが激しく大幅な修理が必要になりました。事後報告で申し訳ありませんが昨年末に理事執行部の独断で修理依頼をしました。８月に松睦会を中心に小祭を計画しています。大祭準備金を取り崩して費用にあてたいのでご了承ください。
以上、多々申し述べましたが、「ご近所同士で声を掛け合える」ように、町の皆さんと親しく語らい、穏やかで心優しく助け合って過ごせる町にしたいと思います。
令和６年度 千歳三丁目町会通常総会 議事録
令和７年5月10日(土) 深川神明宮儀式殿
杉山：本日は土曜日の夕方ご多忙にかかわらず、お集まりいただきありがとうございます。
これより町会規約第 1 8条より令和 6年度千歳 3丁目町会通常総会を開催いたします。
司会進行は総務の杉山が担当いたします。よろしくお願いいたします。（拍手）
本総会は事前に回覧板、また掲示板で町会の皆様にお知らせしております。
本日の出席者は22名、委任状を25名頂いております。これで開催させていただきますので、よろしくお願いいたします。
続いて町会規約第22条より総会の議長は、出席会員の中から選任されますが、恒例により町会会長を議長として選出しますので加藤会長でご異議はよろしいでしょうか。（拍手）
なければ、この先は議長である加藤会長に議事を進めていただきます。よろしくお願いします。
加藤：今日はよろしくお願いいたします。議長ということで、着席させていただいて議事進行させていただきます。よろしくお願いいたします。
円滑にまた滞りなく進めていきたいと思いますので、是非皆様ご協力のほどよろしくお願いいたします。なお質疑応答、議決に関しては提案議題の報告と説明の後でまとめて、取り行いたいと思います。規約第24条より総会の議決は出席会員の過半数を持って決定とさせていただきますので、ご了承のほどお願いいたします。
それでは早速、第１号議案令和 6年度事業報告について藤井副会長よりご報告させていただきます。
藤井：皆さん、事業報告がいっぱいあると思います。これ 1つずつ読んでいくと凄く時間を食ってしまいますので、これだけ多くのことを町会活動としてやっていますよっていうことだけわかっていただければありがたいです。 そういうことで、僕の方から 1つずつ説明するということはしませんので、皆さん各自でお読みください。よろしくお願いいたします。
議長：続きまして、第２号議案令和 6年度決算報告について北川会計部長より報告いたします。
北川：令和６年度決算報告を説明させていただきます。
収入の部では町会に一番大事な収入ということになります。ちょっと予算より実績が 13万円ほど減ってしまったのは、マンションの部分が多くて、管理会社が代わったり、連絡を取っても今年からもうやめますとか、そういうことがありました。一般の家庭、皆様のような方は、ほぼ 100パーセントいただいております。ありがとうございます。
他に助成金が、加藤町会長の力によって毎年増えている状態になっています。これからも会長にはやっていただきたいなと思っております。 それから他の収入としてはリサイクルの回収、新年会収入がありました。
それから支出の部を見ますと、去年は大祭を行ったので、分担金という形で55万円余り出させていただいております。また主だったものを見ますと文化部は、予算的にも多いんですけれども、お祭り広場とか、スマホ教室、桜祭りなどの行事を取り行って、若干多くなっています。他はというと例年通りということになりました。
支出の差額として合計で 10万円ほど予算より多くなっております。皆さんで見て頂いて何かございましたらあとでご質問をお受けいたします。
議長：続きまして、第 3号議案令和 6年度監査報告の件を笛吹会計監査より報告させていただきます。
笛吹：先日4月 17日町会事務所で会計監査を行いました。加藤会長立ち合いのもと、北川会計より提出されました令和 6年 決算書、金銭出納帳、領収書その他会計の書類を監査した結果、正確であることを確認いたしましたので、ここに皆様にご報告申し上げます。（拍手）
議長：ありがとうございます。続きまして第 4号議案 理事役員改善の件。
これは私、加藤からお話させていただきます。2年で役員改選ということになります。この 4月から新しい役員で執行させていただくことになっております。実は事前に先日の理事会でお話をさせていただいたら。 また、お前がもうあと 2年やれということでしたので、もう 2年やりましょうということで引き受けさせていただくことになりました。
新執行部としましては藤井副会長及び杉山副会長がそのまま引き続き留任を致しまして、あと竹内副会長も留任ということになっております。その他の役職に関してはまだ決定しておりません。執行部で揉んでまた各方々と相談して決めて、なるべく早く町会報「ひびき」、掲示板、回覧板でご報告させていただきます。以上です。（拍手）
議長：第 5号議案令和7年度事業計画の件を藤井副会長より報告をお願いいたします。
藤井：また皆さんご覧いただいてわかるんですけど、またいっぱいありますので読んでください。（笑）
議長：令和７年度予算案の件、北川会計部長より報告いたします。
北川：７年度としては予算収入として町会費320万円計上させていただいております。今回はなんとかいけるかなと頑張ってみます。予算支出としては神輿を修理するという 1つの議案がありまして、これは既に神輿修理の中台さんの方に修理を依頼して、 8月の小祭に間に合うように行っている状態です。ですので、支出で見ると神輿修理代405万円余りが計上されています。これは祭礼備品修理費として予算計上してあります。
決算書の下部に大祭準備金500万円余りがあります。それから捻出しております。
文化部の方で、今年は2年に一度のバスハイクを行いますので若干多めになっております。それと地域協賛金が増えているのは、両国小学校創立150周年のお祝い金で15万円含まれております。あとは例年通りの予算を取らせていただいております。 以上です。
議長：ありがとうございます。最後に先ほどお話があった第７号議案神輿修理の件に関して澤井総務よりお話をさせていただきます。
澤井：町内のお神輿は昭和26年に浅草の岡田屋という仏具屋さんで、買い求めました。それ以降ずっと担いでいたのですが2000年頃に山車にブレーキをつけないと、保険が利かないということで、その時に大神輿と山車を修理いたしまして、その時は250万円ぐらいで、大神輿と山車の修理が終わったんです。それ以降 2009年に点検に出しまして、次の大祭が終わったら神輿を修理しないともたないよと言われたんです。だけど、しぶとく２回くらい大祭で担いでいたんですけど、ついに去年の大祭で部品がだいぶ欠損したり、漆がはげたり、これ以上壊れてはどうしようのないので、加藤会長と相談して、中台さんに診てもらったら水かけるんで、修理しないとだめですとのことでした。せっかく先人が作った神輿を壊してはしょうがないので、お祭りが８月にあるので間に合うように先に注文したのです。今日皆さんの採決で了解をよろしくお願いいたします。（拍手）
議長：どうもありがとうございます。それでこれで 1号議案から 7号議案まで全て説明は終わらせていただきます。これから質疑応答となります。ご質問があれば、挙手をしてお名前を述べて質問をしていただきたいと思います。
ご質問はございますでしょうか。金がかかりすぎると、金は使わないから困るとか、もっと使えとか。（異議なしの声）
異議なしとの声があがりましたので拍手をしていただきたいと思います。（拍手、拍手）
以上で全議案の承認をいただきましたので、これを持ちまして、本総会の議題はすべて終了とさせていただきます。私、議長としての任を解かせていただきます。よろしいでしょうか。ありがとうございます。（拍手）
藤井：閉会の辞ですので、これをもちまして、千歳三丁目町会通常総会を終わらせていただきます。ありがとうございました。（拍手）
