第5回理事会 10月16日(月)開かれました

第5回理事会 10月16日(月)開かれました

千歳集会所、出席理事:15名、欠席:横島氏、北川氏、子ども会中村氏

【秋の交通安全週間を終えて】
無事無事故で終了しましたが、自転車事故が急増していますので交通ルールを守って 走行して下さい。横島交通部長欠席につき詳細は次回とします。

【防災訓練】 竹内防火部長より
・スタンドパイプを実際に使って放水を体験してもらう
・心肺蘇生とAEDの操作を覚えて下さい
・消火器での消火訓練をします
・来年は早く手を打って、起震車か煙トンネルを借りたいと思います。
『後日談』
防災訓練に参加された方に、防災備品(防寒シート、長期保存の水、長期保存のパ ン)を差し上げる。他に、季節の花を一鉢ずつ渡すことにしました(もっと動員 をかけるため)

【夜の防犯パトロール】 木島防犯部長より
・10/26(木)午後から青パトを借りて防犯巡回をしますので、それに合わせて夜の 防犯パトロールも同時に行います。
・夜7:00~8:00まで。防災倉庫に町会のオレンジ帽、ジャンパーを着て集 まって下さい。
・なお、歳末警戒は複数日になりますので当番を決めて交代制で歳末警戒をします。 改めて連絡します。

【理事忘年会、賀詞交歓会】 藤井総務部長より
・理事忘年会
  12/2(土)午後6:00深川東天紅で、新年会の試食を兼ねて行います。
・賀詞交歓会
  来年1/7(日)午後5:00から東天紅で開催します。早めに町民の皆さんに広報し ます。また来賓の人選も速やかに決めたいと思います。

【高齢者のお手伝い】 曽根さんから
 曽根さんからの提案で、お年寄りに寄り添う町会活動として高齢者のお手伝いはで きないかとの提案がありました。

・奥野さんから、社協では出張サービスがあります。1回、時間単位で数百円の料金 を払うようです。
・ただし、すぐには対応してくれないそうです。
・電球が切れたなど、すぐに対応するサポート隊ができないものでしょうか。
・町の有志や理事さんが手助けして万が一、電球交換時、脚立から落ちてケガをした らその補償はどうするのですか。補償ができないなら反対です。
・無償でサービスをすると、相手のお年寄りも御礼のことを考えて二の足を踏んじゃ うのではないですか。
・社協のように対価を払うようにすれば頼み易いのではないですか。
・すぐ対応できるサービスが大事だと思うのです。
・(会長より)区役所にこのようなサービスがあるか、問い合わせてみます。
『後日談』
 両二町会では祭りのメンバーが中心で両国七カ町シニアサポーターズを結成して活 動しています。参考になりそうなので来週詳しく聞いてみます。

【慶弔について】
お亡くなりになられた方のご家族から連絡があって、お伺いして掲示板への告知の可 否をどうするか、聞いていますが、実際問題として、静かに喪に服している時に亡く なったご家族がわざわざ町会に連絡するでしょうか。
 普通ならば、「うちの父が、うちの母が先週亡くなった」など親しい人以外には話 さないと思うのです。近所で亡くなったみたいだとの噂があったら、会長まで連絡下 さい。
私(会長)は、連絡があって掲示板に訃報の公告が載った方だけに香典を届 ければ良いと思っておりました。先日ある方から町会費を貰っているのに香典を渡さ ないのは失礼だと言われました。
確かにその通りだと反省しています。亡くなったとの噂を聞いたら会長が出向きま す。そして掲示板への公告の可否を聞きます。勿論、長年、町に住んでいた方なの で、必ず香典をお届けします。
 ぜひ、理事の皆さん、近所のうわさ話しに耳を傾けて下さい。

【庶務部を作りたい】
 会長になってわかったことのひとつに、区からくる掲示ポスターや回覧の数がとて つもなく多いこと、びっくりしました、ほぼ2、3日おきに届きます。
 どれも全て大切な広報だと思うのですが、全部を掲示板、回覧板には回せない量で す。独断と偏見で取捨選択をしていますがそれでも間に合いません。

 ホームページで知らせてもいいものは、ホームページにアップしています。 見ていない人も多いと思いますが…。

 それ以外、特に重要と思われるものを掲示板、回覧板に回すスタイルに変更しま す。
その作業は現在、総務の藤井夫妻と杉山氏が一手に行っています。かなりの負担で す。両国の町会では「庶務係」が会長まで取りに行って、掲示・回覧作業をしている そうです。

 総務の方々は仕事量が多すぎます。整理して他の仕事をお願いしたいのです。
従って理事さんの中で「庶務」を決めてこの仕事を分散したいのです。各ブロックか ら担当庶務を選出して掲示板・回覧板担当として活動して欲しいのです。来年4月の 次年度から実施する方向で調整しますので、理事さんのご協力をお願いします。

【その他、町の困りごと】
 10月の初めに、町のとある方から、隣家の空き家の郵便受けにチラシが山のように 入っているとの苦情がありました。絶句するほどの量です。区役所に幾度も連絡はす れども無しのつぶて、一向に動こうとしない。町全体の問題として町会で対処して欲 しいとの要請がありました。
 悪いことに屋根の上のクーラー室外機も今にも落ちそうな危険な状態でした。緑町 に住んでいる次男さんの住まいに出向き、放火の危険、転落の危険があるので善処し て欲しいとの手紙を投函しました。後日、大量のチラシは撤去されました。室外機は まだです。

また別件です。立川保育園の通園路に、植木が張り出しています。葉先が鋭く通行の 妨げになるし、まして園児の眼に入ったら一大事です。
家主に聞いたところ、だれかが勝手に植木の先を切ったと逆切れして逆恨みしている そうです。こちらに言わせれば、何を言っているのかと、こちらこそ逆切れしそうで す。

以上、町内で困ったことがあったら、会長なり理事さんへ相談して下さい。相談を受 けたら、第一に区役所へ連絡してみましょう。その対応によっては町会で動くように なる覚悟です。